AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su Reglamento (el “Reglamento”), cuyas disposiciones tienen por objeto controlar y proteger los datos personales en posesión de particulares, Unidos Asociación Pro Trasplante de Médula Ósea “Francisco Casares Cortina” A.C. (“Unidos”), con domicilio ubicado en Pedro Luis Ogazón No. 56. Col. Guadalupe Inn. Alcaldía Álvaro Obregón, C.P., 01020, en la Ciudad de México, México, pone a su disposición (en adelante “Usted” o el “Titular”) el presente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”), por medio del cual le informamos sobre el tratamiento que le daremos a sus Datos Personales y cualquier otra información que recabemos de Usted, ya sea en persona o por cualquier otro medio.
Este Aviso de Privacidad tiene por objeto delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento de sus Datos Personales con el propósito de que Usted esté en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el tratamiento de estos y de mantener un control sobre ellos.
Los términos en mayúscula utilizados en este Aviso de Privacidad que no se definan en el presente documento, tendrán el significado que les atribuyen los mismos la Ley y el Reglamento.
1. RESPONSABLE
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley y el Reglamento, Unidos será el responsable de decidir sobre el tratamiento de sus Datos Personales (el “Responsable”). Unidos también será el Responsable del tratamiento legítimo, controlado e informado de sus Datos Personales, de conformidad con lo establecido en la Ley y el Reglamento, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informada y la protección de sus Datos Personales.
2. DATOS PERSONALES RECABADOS
Unidos recabará del Titular los siguientes datos personales (los “Datos Personales”):
a) Identificación y contacto:
Nombre(s) y apellidos;
Nacionalidad;
Edad y fecha de nacimiento;
Sexo y género;
Clave Única de Registro de Población (CURP);
Registro Federal de Contribuyentes (RFC);
Domicilio completo (incluyendo código postal);
Correo electrónico personal y/o laboral;
Número(s) de teléfono (fijo y/o móvil).
Documento de identificación oficial (i.e., INE, pasaporte, cédula profesional).
Cualquier otro Dato Personal relacionado.
b) Datos académicos y laborales:
Nivel máximo de estudios alcanzado;
Institución(es) educativas de procedencia;
Títulos y certificaciones académicas obtenidas;
Institución(es) donde labora o ha laborado;
Puesto(s) de trabajo actual y anteriores; • Experiencia profesional relevante;
Información relacionada con actividades académicas, proyectos de investigación y participación en conferencias;
Publicaciones académicas y profesionales;
Idiomas dominados y certificaciones lingüísticas;
Referencias laborales y académicas.
Institución(es) de procedencia;
Información relacionada con actividades académicas y laborales pasadas y presentes.
Cualquier otro Dato Personal relacionado.
Conforme a lo dispuesto por la Ley, cuando los datos de carácter personal dejen de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable, serán cancelados por Unidos. Igualmente, Unidos hará su mejor esfuerzo por limitar el periodo de tratamiento de los Datos Personales del Titular al mínimo indispensable conforme a la legislación aplicable.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los Datos Personales que Unidos recaba serán tratados para las siguientes finalidades que son necesarias para proporcionarle el servicio:
(i) Validar la veracidad, exactitud, y calidad de la información proporcionada por Usted, así como garantizar la autenticidad de los datos personales y profesionales.
(ii) Verificar y confirmar su identidad, así como sus calificaciones profesionales y académicas, su experiencia laboral, y cualquier otra información relevante para su participación en el curso.
(iii) Establecer contacto con Usted e informarle sobre el proceso de inscripción, fechas importantes, y detalles relacionados con el inicio y desarrollo del curso correspondiente.
(iv) Proporcionarle todas las herramientas y recursos necesarios para que pueda participar, avanzar, y acreditar satisfactoriamente el curso respectivo.
(v) Crear, analizar, actualizar y conservar su expediente académico, incluyendo el registro de su participación, avances, calificaciones y cualquier otra actividad relacionada con el programa.
(vi) Emitir y entregar los certificados de acreditación y cualquier otro reconocimiento oficial correspondiente al curso, en cumplimiento de los requisitos establecidos.
(vii) Realizar análisis estadísticos en materia de salud, evaluación y mejora continua del programa, con el objetivo de optimizar la calidad y eficacia del mismo.
(viii) Asegurar el cumplimiento de las normativas aplicables, políticas internas, y estándares de calidad que rigen el programa.
(ix) Proporcionarle soporte técnico y académico durante su participación en el curso, y atender cualquier consulta o requerimiento relacionado con el servicio ofrecido.
Por otra parte, Unidos podrá recabar, utilizar y/o almacenar sus Datos Personales, cuando Usted así lo autorice, para llevar a cabo las siguientes finalidades secundarias:
(i) Enviarle notificaciones periódicas para recordarle la finalización del curso correspondiente, informarle sobre la proximidad del vencimiento de su certificación, o invitarle a renovar su participación en programas educativos futuros.
(ii) Enviarle invitaciones exclusivas para participar en webinars, seminarios virtuales, y talleres en línea, enfocados en su desarrollo profesional, actualización académica, y en temas de interés relacionado con su campo.
(iii) Proporcionarle información relevante y actualizada sobre avances en el tratamiento de cánceres hematológicos, investigaciones médicas, y otros temas de salud relacionados que puedan ser de su interés profesional.
(iv) Ofrecerle acceso a contenido educativo adicional, recursos informativos, y materiales complementarios que puedan enriquecer su conocimiento y apoyar su desarrollo continuo.
(v) Enviarle encuestas y formularios para obtener su retroalimentación sobre los cursos, webinars, y otros servicios ofrecidos, con el objetivo de mejorar la calidad y relevancia de nuestros programas.
(vi) Informarle sobre promociones, descuentos, y oportunidades especiales relacionadas con cursos y eventos organizados por Unidos o sus colaboradores.
(vii) Crear perfiles de usuario para personalizar la comunicación, asegurando que la información y los recursos proporcionados se ajusten a sus intereses y necesidades específicas.
Conservaremos sus Datos Personales según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver controversias y dar cumplimiento a nuestro proceso de contratación. Usted podrá modificar los Datos Personales que nos haya facilitado en cualquier momento siguiendo los pasos descritos en el apartado 6. de este Aviso de Privacidad.
En caso de que Usted quiera manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para cualquiera de las finalidades secundarias descritas en este apartado, deberá presentar una solicitud por escrito (la “Solicitud de Finalidades Secundarias”) firmada por Usted o por su representante legal y enviarla al domicilio indicado en el encabezado de este Aviso de Privacidad, o bien, vía correo electrónico a info@comunicacion.uni2.org.mx
La Solicitud de Finalidades Secundarias debe contener, al menos, lo siguiente:
a) Nombre completo del Titular.
b) Indicar brevemente a qué se refiere su Solicitud de Finalidades Secundarias.
c) Indicar el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a la Solicitud de Finalidades Secundarias.
Con el objetivo de verificar su identidad, Usted deberá adjuntar a la Solicitud de Finalidades Secundarias una copia de su identificación oficial vigente. En caso de que Usted presente la solicitud mencionada por medio de un representante legal, este último deberá acreditar su identidad y legitimación para presentar dicha solicitud.
La negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias no será, en ningún caso, motivo para que el Titular no puedo tomar y acreditar el curso correspondiente.
4. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Unidos podrá transferir y tratar sus Datos Personales, dentro y fuera del país, con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad y para poder cumplir con sus obligaciones contractuales y/o legales frente a Usted y frente a las autoridades locales y de otros países, de ser aplicable. En términos de la Ley, con independencia de que un Titular acepte o no la transferencia de sus Datos Personales, cualquier tercero receptor asume las mismas obligaciones que corresponden a Unidos (como entidad que transfiere los datos personales en su poder). Con el llenado de cualquier formato de Unidos, Usted otorga su consentimiento para la transferencia de sus Datos Personales, incluyendo con, pero sin limitar a, empresas afiliadas, subsidiarias y/o entidades controladoras, nacionales o extranjeros, que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales para contactarle con fines de reclutamiento.
Los terceros a los que Unidos transferirá sus Datos Personales serán única y exclusivamente:
(i) La Universidad Nacional Autónoma de México.
(ii) El Comité Normativo Nacional de Medicina General, A.C.
5. LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN
Con el objetivo de que Usted pueda limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales, ponemos a su disposición las siguientes opciones para ejercer dicho derecho:
a) Enviar al correo electrónico info@comunicacion.uni2.org.mx una Solicitud de Finalidades Secundarias.
b) Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (la “PROFECO”), con la finalidad de que sus Datos Personales no sean utilizados para enviarle publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, favor de consultar el portal de internet de la PROFECO, o bien, ponerse en contacto directamente con dicho organismo.
Usted cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para, en su caso, revocar el consentimiento que nos ha otorgado para tratar sus Datos Personales, o bien, para limitar el uso o divulgación de estos, según está permitido conforme a este Aviso de Privacidad, respecto de aquellas finalidades que no sean necesarias ni indispensables para mantener la relación jurídica entre Usted y Unidos.
Si Usted no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para aquellas finalidades distintas a las que sean necesarias y den origen a la relación jurídica entre Usted y Unidos, se entenderá que otorga su consentimiento para el tratamiento de estos.
6. DERECHOS ARCO
Usted, como Titular de los Datos Personales o, en su caso, su representante legal, tiene derecho a conocer qué Datos Personales obtenemos, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (“Acceso”). Asimismo, Usted tiene derecho a solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que estos sean incorrectos, inexactos o incompletos (“Rectificación”), a que eliminemos sus Datos Personales de nuestros registros o bases de datos cuando considere que estos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en las disposiciones legales aplicables (“Cancelación”) y a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos (“Oposición”). En conjunto, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como los derechos ARCO.
Usted podrá ejercer sus derechos ARCO de forma personal, o bien, a través de su representante legal, presentando una solicitud de ejercicio de sus derechos ARCO (la “Solicitud ARCO”) vía telefónica al 5556689439, de lunes a viernes de 9:30 am a 3:00 pm, o bien, vía correo electrónico dirigido a info@comunicacion.uni2.org.mx
La Solicitud ARCO deberá contener, al menos, lo siguiente:
a) El nombre completo del Titular.
b) Una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales ejercitará el o los derechos ARCO.
c) Identificar y/o especificar qué derecho(s) ARCO requiere ejercer.
d) El domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su Solicitud ARCO.
Con el objetivo de que Unidos pueda verificar su identidad, Usted deberá acompañar la Solicitud ARCO de una copia de su identificación oficial vigente y, en caso de que Usted presente la Solicitud ARCO por medio de un representante legal, este último deberá acreditar su identidad y legitimación.
Unidos hace de su conocimiento que la persona encargada de procesar su Solicitud ARCO es el Oficial de Protección de Datos (según se define en la sección 8. de este Aviso de Privacidad), quien estará a cargo de la protección y resguardo de sus Datos Personales y quien tendrá, de conformidad con la Ley, un plazo para comunicar la respuesta a su solicitud, que no excederá de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación.
7. NEGACIÓN O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA TRATAR DATOS PERSONALES
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento. Para ello, deberá presentar una solicitud por escrito (la “Solicitud de Revocación”) firmada por Usted o por su representante legal y enviarla al domicilio indicado en el apartado 1. de este Aviso de Privacidad, o bien, vía correo electrónico dirigido a info@comunicacion.uni2.org.mx
La Solicitud de Revocación deberá contener con, al menos, lo siguiente:
a) Nombre completo del Titular.
b) Indicar brevemente a qué se refiere su Solicitud de Revocación.
c) Indicar el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a la Solicitud de Revocación.
Con el objetivo de que Unidos pueda verificar su identidad, Usted deberá acompañar la Solicitud de Revocación de una copia de su identificación oficial vigente y, en caso de que Usted presente la Solicitud de Revocación por medio de un representante legal, este último deberá acreditar su identidad y legitimación.
Es importante que considere que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el tratamiento de sus Datos Personales de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratándolos. Asimismo, Usted debe considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento podría implicar que Unidos no pueda contratarlo.
Unidos hace de su conocimiento que la persona encargada de procesar su Solicitud Arco y Solicitud de Revocación es el Oficial de Protección de Datos (según se define en la sección 8. Siguiente del Aviso de Privacidad), quien estará a cargo de la protección y resguardo de sus Datos Personales y quien tendrá, de conformidad con la Ley, un plazo para comunicar la respuesta a su solicitud, que no excederá de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.
En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, nuestro Oficial de Protección de Datos Personales, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Asimismo, ponemos a su disposición el siguiente correo electrónico para cualquier consulta relacionada con el Aviso de Privacidad y los procesos anteriormente descritos info@comunicacion.uni2.org.mx
8. OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
Con el objetivo de procurar la protección a los Datos Personales del Titular, Unidos ha designado a un funcionario interno como oficial de protección de datos en términos de lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley (el “Oficial de Protección de Datos”), quien tendrá a su cargo el trámite de las solicitudes de los Titulares para el ejercicio de los derechos a que se refieren la Ley y el Reglamento.
Asimismo, el Oficial de Protección de Datos tendrá a su cargo fomentar dentro de Unidos la protección de Datos Personales a través de capacitaciones periódicas.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Unidos ha adoptado las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para procurar la integridad de sus Datos Personales y evitar su daño, robo, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de estos, en la medida de sus posibilidades y hará su mejor esfuerzo en todo momento para prevenir estas situaciones.
En caso de que se dé cualquiera de estas situaciones, Unidos hará su mejor esfuerzo por ser transparente con sus usuarios durante todo el incidente. El Oficial de Protección de Datos de Unidos y su equipo procurarán identificar y atender cualquier incidente para evitar y, cuando esto no sea posible, minimizar y contener el alcance del incidente para identificar su origen y, en su caso, llevar a cabo las modificaciones y cambios necesarios para prevenir incidentes similares en el futuro. La infraestructura que usa Unidos se actualiza de manera regular para cubrir aquellas vulnerabilidades detectadas.
Únicamente el personal autorizado que ha cumplido y observado los requisitos de confidencialidad que Unidos requiere podrá tratar sus Datos Personales. Dicho personal autorizado tendrá prohibido, entre otras cosas, permitir el acceso a sus Datos Personales a personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales para fines distintos a los establecidos en el Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad del personal autorizado que participa en el tratamiento de sus Datos Personales subsistirá aún después de terminada la relación con Unidos.
Por favor considere que ninguna transferencia de datos por medio de internet es completamente segura y, por lo tanto, Unidos no puede garantizar que el tratamiento de sus Datos Personales estará libre de todo daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado; sin embargo, hará su mejor esfuerzo por procurar que no se dé ninguna de las situaciones mencionadas.
10. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades internas, conforme a modificaciones a nuestra política de privacidad, conforme a cambios a nuestro modelo de negocios o por cualesquiera otras causas que Unidos estime pertinentes conforme a la legislación aplicable.
Será obligación del Titular revisar de tiempo en tiempo el Aviso de Privacidad disponible en la Plataforma con el objetivo de mantenerse informado sobre cualquier cambio que pueda haber sufrido el Aviso de Privacidad, sin perjuicio de la obligación que tiene Unidos de informarle dichas modificaciones.
11. QUEJAS Y DENUNCIAS
Si Usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido vulnerado por Unidos o cualquiera de sus empleados o colaboradores, o por nuestras acciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Última actualización del Aviso de Privacidad: [●] de [septiembre] de 2024.
Por este medio, Usted acepta y reconoce el contenido del Aviso de Privacidad de Unidos y, por lo tanto, otorga su consentimiento para que Unidos dé tratamiento a sus Datos Personales conforme a lo previsto en este Aviso de Privacidad.
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